Portada · Cómo se implanta
El proceso, de principio a fin
Primero los números. Después el contrato.
No pedimos que te imagines nada. La primera semana produce el mapa de tus procesos y una estimación de ahorro con tus datos, y eso es tuyo contrates o no.
- Diagnóstico
- 1 semana, gratuito y sin compromiso
- Business case
- 3 días, con tus datos
- Implantación
- 2 a 4 semanas según el puesto
- El reloj arranca
- Con los accesos entregados, no con la firma
- Permanencia
- Ninguna hasta que el primer proceso está en producción
Fase 01 · Sin coste y sin compromiso
Preventa
Que decidas con números, no con una demo.
- 01
Sesión de 60 minutos -
Con quien dirige y con su equipo. Se mira qué procesos hay y cuáles duelen. - 02
Diagnóstico 1 semana
Mapa de tus procesos, horas reales medidas, qué es automatizable y conectividad con tus sistemas validada. No damos por posible ninguna integración hasta comprobarla. - 03
Business case 3 días
Ahorro estimado, inversión, retorno y periodo de recuperación, con tus datos. - 04
Propuesta -
Alcance escrito y precio cerrado. Antes de esto no hay presupuesto.
Te llevas el mapa, la estimación y la propuesta aunque no contrates. Y si el ahorro no justifica la inversión, te lo decimos y ahí termina. En esta fase no pedimos datos internos: con órdenes de magnitud de palabra basta.
Fase 02 · De la firma a producción
Venta
El primer proceso funcionando de verdad en treinta días.
- 01
Firma y accesos -
Contrato con criterios de éxito por fases. El reloj de los treinta días arranca cuando recibimos los accesos, no cuando se firma, y está escrito en el contrato. - 02
Alta Días
Alta administrativa, revisión de cumplimiento y encargo de tratamiento. - 03
Implantación 2 a 4 semanas
Configuración, integraciones y pruebas con tus datos y tus sistemas reales. - 04
Puesta en marcha 1 semana
Formación del equipo, ajuste fino y arranque en producción.
Sin compromiso de permanencia hasta que el primer proceso funciona en producción.
Fase 03 · Continuo
Postventa
Que la cuota se renueve porque el ahorro está medido, no porque toca.
- 01
La cuota mensual Continuo
No es una suscripción de adorno: es el mantenimiento. Soporte, monitorización, copias de seguridad, medición de resultados y evolutivos trimestrales dentro del límite del paquete. - 02
Informe de resultados Periódico
Horas liberadas y ahorro conseguido, comparados contra el business case que firmamos. Es la respuesta a «¿esto qué me está dando?» antes de que la pregunta llegue. - 03
Ampliación Cuando toque
El siguiente puesto se ofrece cuando el anterior ya ha devuelto la inversión, no antes. Y la subida de paquete, cuando tocas tus límites de procesos o integraciones.
El mapa de integraciones del proyecto es el documento que mide si estás dentro de tu paquete o toca ampliar. Con esa lista delante, «hasta tres procesos» deja de ser una discusión.
Cómo se calcula el ahorro
La cuenta es sencilla y la puedes rehacer tú: horas al año en tareas automatizables, por el coste hora cargado de cada perfil, por el porcentaje que de verdad se puede automatizar. Eso da el ahorro anual. Contra la inversión del primer año sale el retorno.
Un ejemplo dimensionado
Una pyme de diez a quince personas con el puesto de administrativo: unas 1.100 horas al año automatizables entre dos personas, a veinte euros la hora cargada, con un sesenta por ciento automatizado. Salen unos 13.200 € de ahorro anual contra una inversión de primer año de 14.580 €, que se recupera sobre el mes trece. A partir del segundo año la cuota cuesta bastante menos de lo que ahorra.
Cifras ilustrativas para enseñar el método. Cada propuesta lleva su business case con tus datos reales, y usamos siempre la fórmula conservadora: prometer una recuperación más rápida de la real se paga en la renovación.
Lo que no vas a leer aquí
No publicamos porcentajes de ahorro como si fueran una promesa, ni testimonios, ni número de clientes. Los cuatro puestos los estamos implantando primero en nuestra propia empresa, y hasta que esos pilotos no den horas medidas de verdad, cualquier cifra que pusiéramos sería una estimación disfrazada de dato.
Tampoco prometemos cero errores
Prometemos errores trazables, con revisión humana de todo lo dudoso. Es una promesa peor de vender y mucho mejor de cumplir.